1.下列有关公文知识的表述中正确的是( )。
A.多级行文是上行文中最基本的行文方式
B.通报适用于公布社会各有关方面应遵守或者周知的事项
C.行文关系决定了行文方向,是行文制度的核心
D.公文的版记部分包括签发人,附注等内容
2.以下发文字号,符合《党政机关公文格式》规定的是( )。
A.中办发〔2012〕8号
B.中办发[2012]第8号
C.中办发〔2012〕08号
D.中办发[2012]08号
3.( 不定项选择 )公文的作者是()。
A. 起草公文的机关工作人员
B.制发文件的机关
C.签发文件的领导
D.审核文件的机关工作人员
E. 印制公文的机关工作人员
4.适用于对重要事项或者重大行动作出安排的公文种类是( )。
A.指示
B.议案
C.决定
D.命令
5.某区公安分局就户籍管理有关事项向位于本行政辖区内的某大学发文,应使用的公文文种是( )。
A.通知
B.请示
C.指示
D.函
【下面是参考答案与解析。如果你认为题目或解析有误,可点这里给我们纠错。】
1.答案: C
解析:
A项错误,多级行文是指将公文同时发送给上几级或下几级机关,甚至直达基层与人民群众直接见面。此种方式多用于为加快文件的传递的上行文或部分不容许作任何变通和发挥的下行文。上行文最常用的方式,是逐级行文,即下级机关仅向具有隶属关系的上一级机关行文。
B项错误,通报适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况,通报多限在机关体系内部适用,属于限制性公文。
D项错误,公文版记包括主题词、抄送机关、印发机关和印发日期、份数等要素,置于公文最后一页。
故正确答案为C。
2.答案: A
解析: 发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。因此,本题选择A选项。
3.答案: B
解析:
负责撰写公文文稿的作者,只是代言人,并不就是法定作者。严格说起来,公文的签发人也不是法定作者,他只是法定作者的代表,类似于人们通常所说的“法人代表”。 公文的法定作者应该是文末的印章上所标定的那个机关。所以本题选B
4.答案: C
解析:
决定是党政机关及其他部门对某些重大问题或重要事项,经过一定会议讨论研究表决通过后要求贯彻执行的文体。决定除会议作出外,也可以由领导机关制发。因此,本题正确答案为C项
5.答案: D
解析:
公安分局和大学不存在隶属关系,应该用函。函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。故正确答案为D。
“请示”,是下级机关向上级机关请求对某项工作、问题作出指示,对某项政策界限给予明确,对某事予以审核批准时使用的一种请求性公文,是应用写作实践中的一种常用文体。请示可分为解决某种问题的请示,请求批准某种事项的请示。
“通知”,是适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,批转下级机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员的一种公文文体。
“指示”,是领导机关对下级机关布置工作,阐明工作活动要点及要求、步骤和方法时所使用的一种具有指导原则的下行公文。指示具有较强的指导性、政策性,可以使某项重要事项、工作能顺利进行起着决定性作用。
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